ご相談の背景
休暇・購買などの申請が紙で、承認者の不在によって数日止まることがありました。台帳もExcelが複数あり、最新版が分からない状態でした。
私たちが行ったこと
- 申請の種類を整理し、必要な項目だけのフォームを設計しました
- スマートフォンからも承認できるツールを選定・設定しました
- 説明会と1枚のマニュアルで、全員が使える状態にしました
成果
- 承認が当日中に完了するように
- 紙の保管スペースと印刷コストを削減
- 台帳が一元化され、探す時間がなくなった
※本ページの内容は仮のものです。
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